Warum gibt es die Verkehrsleiter-App?

• Zur Unterstützung der Anforderungen an den Verkehrsleiter auf Basis der Verkehrsleiterrichtline (EU-Verordnung 1071/2009 )
• Unterstützender Nachweis gegenüber Kontrollorganisationen und internen Qualitätsvorgaben bei Verladung und Transport
• Generell zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Verladung und deren Dokumentation

Für wen ist die Verkehrsleiter-App?

• Für Verkehrsleiter (intern oder extern) und deren Mitarbeiter
• Für verladende Unternehmen zur Überwachung und Dokumentation der Verladung und deren dafür bestellte Mitarbeitern (zum Beispiel Lademeister, Versandmitarbeiter, Hallenmeister, Lagerleiter, Versandleiter, Yard Manager, Qualitätsbeauftragte)
• Für Transportunternehmen, die ihren Sitz in der EU haben und unter die Verkehrsleiterrichtlinie fallen
• Für alle Unternehmen, die einen hohen Anspruch an die Qualität von Transport und Verladung stellen und eine effiziente Unterstützung zur Qualitätssicherung suchen

Was kann die Verkehrsleiter-App?

• Mobile Unterstützung über GSM-Netz und W-LAN (je nach Gerätetyp/Einsatzfeld/Providervertrag/Netzverfügbarkeit) bei der Überwachung und Kontrolle von Verladeaktivtiäten

• Protokollierung von Zuständen und Aktionen durch vorkonfigurierte Checklisten:
  
  • Prüfungsort und Prüfungsbeteiligte (Verladestation, Transportunternehmen)
    
    • Beauftragung
    • Auftragsbestätigung
    • Transportgutbezeichnung
    • Fahrzeugkennzeichnung
    • Technische Prüfung des Fahrzeuges mit Fotodokumentation
    • Vollständigkeit der Transportdokumente mit Fotodokumentation
    • Ladungssicherung mit Fotodokumentation
    • Angabe von zusätzlichen Bemerkungen
    • Dokumentation des Gesamtprüfungsergebnisses mit Unterschriftenfeld
    • Erstellung eines Prüfberichtes als PDF
    • Versand des PDF-Prüfberichtes per Mail

• Folgende Typen von Checklisten sind vorkonfiguriert und enthalten alle oben genannten Checkpunkte und Funktionen:
  
  • Standardcheckliste
  • Gefahrguttransport mit hinterlegten Gefahrgutklassen Stand Januar 2012
  • Grenzüberschreitender Transport mit Zusatzfeldern für zollrelevante Dokumente wie ABD, CMR und Carnet TIR, weitere Zollbegleitdokumente, Zollplombe und weitere Plomben
  • Sondertransport mit zusätzlichen fünf Freitextfeldern

• Mehrmandantenfähig, Anlage und Pflege von beliebig vielen Stammdaten zu Verladeorten/Versendern und Transportunternehmen/Speditionen zur manuellen Eingabe oder Übernahme von Kontaktdaten aus dem iPhone/iPod Touch/Smartphone

• Vorbereitet zur Abfrage der Verkehrsunternehmerdaten aus der Verkehrsunternehmensdatei der BAG (VUDat)

• Übernahme von Ortsangaben aus der GPS-Ortung des Gerätes (gerätetypabhängig).

Welchen Nutzen / Vorteile bringt mir die Verkehrsleiter-App?

• Kosten- und Zeitersparnis durch einfache und effiziente Unterstützung der Überwachungsaufgaben eines Verkehrsleiters und den Qualitätsbeauftragten

• Keine aufwändige manuelle Zusammenstellung von Prüfungsergebnissen und schnelle Kommunikation: Dokumentation mit Fotos und Unterschriften der Verladung schnell und effizient per PDF sichern und versenden (z.B. auch zur Dokumentation von Umladungen im gebrochenen Verkehr)

• Unterstützung der Absicherung gegenüber Kontrollorganisationen und Qualitätsvorgaben

 
Optionale Erweiterungsmöglichkeiten:

• Erweiterung der Checklisten, z.B. auch für den Wareneingang

• Erweiterung des Funktionsumfanges, z.B. zur Transportbelegerstellung oder automatisierte Benachrichtigungen

• Einbindung der App über die vorkonfigurierte Backendanbindung in die vorhandenen Abwicklungssysteme für Versand und Transport (Speditionssysteme, Lagersysteme, SAP, etc.) oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zur automatischen Übertragung der Auftrags- und Versanddaten bzw. Dokumentationen

Die Transportrichtlinien für verladende Unternehmen und Transporteure haben in den vergangenen Jahren erhebliche Änderungen erfahren. Ladungssicherung und Transportrichtlinien wurden verbessert, die Sozialvorschriften neu gestaltet und nicht zuletzt erhöhten sich die Anforderungen an die Transportqualität und deren Dokumentation.  Es ist immer mehr von hoher Bedeutung den ordungsgemäßen Transport vollständig zu dokumentieren und das bereits „ab Rampe“. Ob dies unter dem Aspekt gesetzlicher Vorgaben oder internen Qualitätsrichtlinien erfolgt, wer beides mit einer mobil einsetzbaren Lösung sicher abdecken kann, erhöht die Qualität und spart Zeit und Kosten

Am 04.12.2011 wurde die EU-Verordnung 1071/2009 europaweit in Kraft gesetzt. Im Zuge dieses Road Packages sind alle Unternehmen die Kraftverkehr betreiben (mit Ausnahme des Werkverkehres) verpflichtet, einen „Verkehrsleiter“ zu benennen und mit entsprechenden Vollmachten ausgestattet einzusetzen. Diese Bestimmung hat somit auch verbindlichen Charakter für alle Unternehmen die Verkehrs- und Transportdienstleistungen beauftragen, da nur noch Unternehmen als Zuverlässig anerkannt, und somit beauftragt werden dürfen, die über einen Verkehrsleiter verfügen (GüKG §7c).  Nach dieser EU-Verordnung muss somit jedes deutsche Verkehrsunternehmen einen „Verkehrsleiter“ einsetzen, der für sämtliche fahrzeugbezogenen Dienstleistungen im Unternehmen verantwortlich ist:

• Instandhaltungsmanagement der Fahrzeuge

• Prüfung der Beförderungsverträge und Dokumente

• Grundlegende Rechnungsführung

• Disposition der Ladungen und des Fahrerpersonals

• Prüfung der Sicherheitsverfahren (z.B. Unfallverhütungsvorschriften UVV) und der Ladungssicherung

Der Verkehrsleiter nimmt seine Verantwortung wahr, indem er nach den gesetzlichen Vorgaben prüft und dokumentiert. Zur Unterstützung dieser Tätigkeiten haben wir die Verkehrsleiter App gemeinsam mit dem Netzwerk Logistik Leipzig-Halle e.V. entwickelt und dabei so gestaltet, das sie auch im Versandbereich von verladenden Unternehmen eingesetzt werden kann.